Stehen Sie nicht auch oftmals vor dem Problem, sich erinnern zu müssen, wo Sie eine bestimmte Information gehört oder gelesen haben? Vielleicht erschien Ihnen diese Information zum damaligen Zeitpunkt nicht besonders relevant, doch nun könnte sie Ihnen möglicherweise bei der Lösung eines aktuellen Problems helfen. Handelte es sich bei dieser Information um eine Email oder haben Sie eventuell eine Notiz davon gemacht? Wo sollen Sie mit der Suche danach beginnen? Die Antwort auf all diese Fragen liefert Participates integrierte Funktionalität zur Aufzeichnung kollektiver Erfahrungswerte, Entdeckungen und Konversationen, welche innerhalb des gesamten Unternehmens stattfinden und für jedermann zugänglich sein müssen. Hilfreiche Einblicke, wichtige Entscheidungen und wertvolle Ergebnisse von Recherchen werden nicht länger isoliert verwaltet, um in Inboxen und Computerdateien vergessen zu werden – sie sind für jedermann frei zugänglich und können für Referenz- und Informationsverarbeitungsmaßnahmen genutzt werden.
Allerdings erfordert dieses großartige Potenzial bereitstehender Informationen auch die uneingeschränkte Möglichkeit des einfachen und präzisen Auffindens jener Daten, die rasch verfügbar sein müssen. Participate stellt hier eine Vielzahl verschiedener Hilfsoptionen zur Verfügung, um sicherzustellen, dass Sie genau jene Information finden, die Sie benötigen. Beschreiben Sie Ihr Suchobjekt, durch das Formulieren von Fragen oder Sätzen und Participate wird diese mit der bewährten Natural Language Parser – Funktionalität verstehen und weiterverarbeiten. Natürlich können Sie auch Schlüsselwörter für Ihre Suche verwenden, die mit Hilfe von Participates Konzeptbibliothek zu einem späteren Zeitpunkt wiederaufgefunden werden können. Die Concept Library verfügt über die Fähigkeit, Synonyme, Akronyme wie auch unterschiedliche Zeitformen zu verstehen und richtig einzuordnen. Dies gilt im Übrigen auch für den Fachjargon, welcher vor allem für Ihren speziellen Businessbereich relevant ist und vornehmlich innerhalb Ihres Industrie- bzw. Wirtschaftszweigs zur Anwendung kommt. Darüberhinaus hält Participate intuitiv anwendbare Bedingungen für die Filterung von Informationen hinsichtlich des Interessensgebiets sowie der Form, des Erstellungsdatums und der am Entwicklungsprozess beteiligten Personen bereit.
Bleiben Sie informiert über die Bereiche, die für Sie von besonderem Interesse sind. Mit Unterstützung von Participate können Sie rasch Subscriptions vornehmen, die Sie automatisch per Email über klar definierte Communityaktivitäten informieren. Es unterliegt Ihrer persönlichen Kontrolle, welche Informationen Ihnen zu einem bestimmten Zeitpunkt übermittelt werden. Darüberhinaus können Sie sich selbstverständlich auch individuellen Konversationen, die Ihnen interessant erscheinen, anschließen. Das System übermittelt Ihnen dann automatisch Kommentare und Anfragen bezüglich Inhalte, die von Ihnen erstellt wurden.
Neben der Funktion der Abfolge von Content ermöglicht Participate auch die Abfolge von Personen mittels Follow People. Dies erlaubt Ihnen, Verbindung zu Personen innerhalb Ihres Unternehmens aufnehmen zu können, die für Sie von besonderem Interesse sind, bspw. Mentoren oder Businesspartner. Mit Hilfe dieser Verbindung erhalten Sie nicht nur Einblick in die gegenwärtigen Tätigkeitsfelder dieses Personenkreises, Sie werden zusätzlich auch über aktuelle Informationen bzw. Konversationen, die innerhalb dieser Gruppe ausgetauscht werden, benachrichtigt.
Die kontinuierliche Einsichtnahme in Diskussionen, Recherchen und Tätigkeitsschwerpunkte innerhalb eines beliebigen Teilbereiches Ihrer Organisation bietet die Grundlage für eine effektive Nutzung der bewährtesten und stress unabhängigsten Kommunikationsmethode – Email. Ihr Unternehmen wird zu einer frei zugänglichen Businessumgebung, die Ideen und Insiderwissen aus jeder „Ecke“ Ihrer Organisation hervorholt. Teammitglieder sind in der Lage, ihre Arbeitsergebnisse untereinander auszutauschen, anstatt bestimmte Prozesse wiederholt durchlaufen und ähnliche Erfahrungen stets erneut machen zu müssen. In der Konsequenz bedeutet dies, dass auch hier ein direkter Beitrag zur allgemeinen Profitabilitätssteigerung Ihres Unternehmens geleistet werden kann.
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